Ocorreu uma verdadeira revolução no mundo e no mercado e na comunicação aproximadamente de duas décadas para cá. Com o processo da globalização, os aprimoramentos da tecnologia, a concorrência, todos, sem exceção, precisam falar cada vez mais nas reuniões, nas negociações, nas entrevistas, nas palestras e convenções, em todos os lugares, empresas grandes, médias e pequenas estão sempre às voltas com as apresentações em público dos seus executivos e muitos outros funcionários que antes passavam desapercebidos por terem funções meramente burocráticas, estão também tendo que participar de apresentações para mostrarem seus projetos.
Muitos anos atrás era comum uma pessoa com o diploma na mão arrumar um emprego, e lá ficar até se aposentar sem nunca mais ter que se preocupar com o futuro. Até a carreira pessoal dele era elaborada pela empresa.
Hoje sabemos que ninguém vai dizer a você o que você precisa para ser promovido, nossa carreira profissional depende única e exclusivamente de cada um fazer seu próprio planejamento.
Não se admite mais a presença do principiante despreparado quando é necessário representar as organizações para lançar seus produtos ou falar dos novos planos estratégicos. Todos sabem que, se aquele que fala em nome da empresa não se sair bem na apresentação, à imagem da instituição é que sofrerá o prejuízo.
Em meus 35 anos de experiência como professora de Ensino da Língua Inglesa, trabalhei em grandes multinacionais, e sempre observava o desespero dos engenheiros, gerentes ao ter que fazer uma simples apresentação.
O engenheiro hoje não é mais aquele que ficava atrás de uma prancheta fazendo seus projetos, hoje ele terá que expor seu trabalho para visitantes de outras companhias que queiram comprar daquela determinada empresa, ele participará de vídeo conferências onde terá que expor seus projetos, planos e metas e muitas vezes trabalhar em conjunto com outras pessoas.
Nós temos que primeiro admitir que o aprendizado de qualquer matéria, profissão, não é um fato isolado, ou seja, todo o conhecimento está interligado relacionado.
Assim antes de mais nada para se tornar um orador não tenho a pretensão de dar algumas dicas, pois elas não resolvem nada, não é através de algumas instruções faça assim ou assado que vai fazer de você um orador.
I- Leitura
Tenho observado de como em uma era de tanta informação, estamos tão desinformados. Tanto se fala nas escolas de letramento e de como fazer com que as pessoas leiam mais, e que cada vez o vocabulário fica menor. Não importa se você é médico, matemático, físico, um pouco de conhecimento geral só vai ajudá-lo. È vergonhoso ver uma pessoa formada em qualquer área, e tal pessoa não saber onde fica Paris, Londres, confundir países e lugares, ter uma noção geográfica, ter conhecimentos de literatura, saber um pouco de economia, e tudo isto pode estar ao nosso alcance, a maioria das cidades possuem biblioteca, livrarias com todos os tipos de livros para todos os gostos, é inacreditável o número de pessoas que não tem o hábito da leitura. Para ser um grande orador é preciso ler muito; todo grande orador tem um vasto conhecimento em literatura, filosofia, artes e outros. Quando você for requisitado a falar em sua empresa, ou até em família ou momentos importantes você sempre pode trazer um arquivo mental de tudo o que leu e assim usar para cada situação em que você for tomado de surpresa. Tenha suas fichas mentais, com uma história apropriada para cada situação que poderá enfrentar. Acho até que oratória deveria ser incluída no currículo de todas as universidades, não é mais possível formar pessoas sem o preparo para falar em público, não só isso, e as entrevistas de emprego? Como é que você vai se portar? Falar a seu respeito? Falar sobre suas pretensões com relação à determinada empresa?
Na realidade atualmente não encontramos grandes oradores, portanto sua tarefa primordial é levar sua mensagem de uma maneira simples e eficiente.
Primeiramente vamos falar do medo. Claro que todos temos medo, é um sentimento natural que usado a favor pode trazer grandes resultados. Normalmente temos medo do desconhecido, do novo, tudo aquilo que fazemos pela primeira vez, como uma leitura, uma palestra causa sem dúvida nenhuma um certo estranhamento. Mas tudo na vida requer prática e repetição.
Se você foi chamado para dar uma palestra é sinal que você tem alguma coisa a dizer. A melhor maneira de enfrentar o medo é estar preparado.
Medo - seu aliado para o sucesso
Usando seus medos a seu favor
O medo será um problema apenas quando:
- Ficarmos prestando atenção ao que não queremos que aconteça e apenas reagindo a isto, ou seja, paralisados e sem opção de ação.
Portanto, o medo por si só não constitui um problema. Ele pode ser uma indicação de que temos que nos preparar melhor para fazer algo. Ele pode ser uma indicação de que devemos buscar alternativas. Principalmente, o medo é uma força, tem energia, e nós podemos usar essa energia como impulso para algo que queiramos.
Canalizando a energia do medo em seu favor.Ou seja prepáre-se. Procure fazer sua apresentação primeiro para familiares e depois amigos. Pergunte como se saiu.
II-Vencer O Medo
Estar preparado:
Primeiro escreva sua palestra, lei novamente, verifique se você foi claro, começo, meio, fim. Quando você escreve facilita também para deixar disponível por meio eletrônico aos interessados em ter sua palestra por completo.
Tente fazer da sua palestra como uma aula, pergunte a si mesmo e anote ao final da minha palestra as pessoas terão aprendido que: ou ao final da minha palestra as pessoas saberão que: ou ao final da minha palestra as pessoas terão aprendido que:
Ninguém vai a uma palestra observar o palestrante, se ele é bonito ou bonita, as pessoas estão lá para aprender, se informar e é isso que você tem que dar aos ouvintes.
Para vencer o medo é preciso estar bem preparado no assunto que você vai tratar assim o medo vai diminuindo, você pode prever perguntas, caso você não saiba a resposta, procure informar-se e responder depois, não fique preocupado com isso, afinal as pessoas que mais sabem, são sempre mais modestas, pois tem o conhecimento de que ainda tem um longo caminho a percorrer.
Lembre-se quando você é o palestrante, é você quem esta no controle da situação. Tudo acontecerá de acordo com o seu comando. È preciso sentir-se no domínio.
Ao fazer uma palestra imagine-se conversando com amigos, não encare a platéia como hostil, lembre-se eles estão lá para ouvi-lo nada mais.
Você também pode informar à platéia o que o levou a estudar tal assunto, se você estudou algo ou é o seu trabalho, obviamente você teve entusiasmo em fazer aquilo ou estudar aquilo, mostre este entusiasmo na sua palestra. Fale somente aquilo que você acredita, quando falamos com entusiasmo convencemos muito mais facilmente àqueles que estão ao nosso redor. Quanto tempo e anos trabalhamos em um projeto, mostre s sua dedicação e interesse.
Outra maneira de vencer o medo é ser você mesmo. Se você é tímido fique tímido, não tem nada mais perceptível do que uma pessoa falsa. Ser você mesmo vai trazer um pouco mais de tranqüilidade.
Outro fator importante para sua apresentação é conhecer seu público alvo.
Público Alvo
Conhecer seu público alvo é fator fundamental, pois com isso você poderá melhor direcionar sua apresentação.
Quando conhecemos nosso público alvo, podemos nos fazer entender de forma mais eficiente.
Para quem você esta apresentando? Um grupo de leigos, doutores no assunto, isso faz toda a diferença.
Ao conhecer seu público alvo você terá uma dimensão maior de todos os aspectos, a fim de lidar melhor e evitar comentários que possam ofender a platéia. Por isso; mesmo conhecendo seu público alvo evite fazer comentários sobre política, religião, até mesmo esportes e nunca fale palavrões até os mais inofensivos.
Use um bom Português nossa língua é muito importante, não é necessário ir ao dicionário e usar termos difíceis, mas preste atenção nas concordâncias verbais e nominais, ou seja, é muito comum na hora do nervoso as pessoas comerem os ssss os rrrrr das palavras ou terem dificuldade de pronunciar até mesmo as palavras mais simples.
Procure sempre manter a simplicidade em suas palestras, você não esta lá para se exibir e mostrar seus conhecimentos, mas sim levar uma mensagem, uma informação, assim como na educação, cuja função é ensinar para transformar, ao final da sua palestra as pessoas sairão transformadas.
Quantas palestras que me interessei em assistir e não me lembro de nada, ou o palestrante falou, falou e nada ficou.
Você deve deixar uma marca nas pessoas, sensibiliza-las, assim sairão enriquecidas.
Por este motivo, verifique quantas horas vai durar sua palestra e lembre-se às vezes não dá tempo para expor tudo, assim procure o que é mais significativo em sua mensagem, realce o que há de mais importante, mesmo porque as pessoas não conseguem captar tudo.
Inicie sua palestra e vá adiante, pare um pouco para relembrar ou frisar os pontos importantes que já foram tratados, depois continue.
III-Local da Palestra
Se possível vá até o local da palestra para se familiarizar com o ambiente, onde será esta palestra em uma universidade? Em um teatro? Na empresa? Procure conhecer o lugar físico da sua palestra.
Material
Outro fator importante é verificar todo o material que será usado na palestra, com: data show, vídeos, filmes, todo equipamento deve ser verificado um pouco antes da apresentação. Veja se tudo esta funcionando adequadamente, Esteja lá bem antes para fazer a verificação.
Todo palestrante como um bom professor dever sempre ter uma carta na manga, ou seja, esteja preparado para o impossível, imagine você no meu da sua apresentação o computador não funcionar ou travar, e ai sua palestra termina? Nunca, você deve continuar, por isso é necessário ter um plano B, C, D etc. Alias os grandes oradores da História não tinha computador ou efeitos especiais.
Lembre-se que o uso de imagens, vídeos e data show são para ilustrar seu trabalho e cabe a você dominar o assunto para não ficar lendo lá na frente. Procure nunca dar as costas para a platéia, mesmo que você pule algum detalhe, é muito chato e contra a comunicação ficar lendo um texto.
Domine toda a sua Palestra
Memorize o máximo possível sua palestra, você deveria sabê-la parte por parte.
Caso você esqueça-se de algum ponto importante e queira retomar, não precisa afirmar em público “ eu errei” diga: gostaria de acrescentar um outro ponto muito importante aqui, e volte lá onde você pulou ou esqueceu.
IV- Como Treinar para sua Palestra:
Procure fazer sua palestra para leigos e familiares primeiro, faça sua palestra para você mesmo na frente do espelho, filme se possível e assista.
Lembre-se que nem sempre os ouvintes entendem todos os vocabulários técnicos que você domina, até o que lhe parecer muito simples pode ser complicado e difícil para o ouvinte, assim mantenha sua palestra com um vocabulário accessível a todos.
Imagine-se estudando Japonês, na primeira aula a professora ensina números de um a dez, como dizer seu nome e etc. Simples não? Será que você na aula seguinte já seria capaz de dizer os números corretamente? E que tal escreve-los? Assim o que é fácil para alguns, pode ser difícil para outros.
Ao pensar como fazer sua palestra, pergunte-se, qual a mensagem a ser transmitida, para que serve ter tal informação, e procure deixar claro a importância desta.
V-Como vestir-se apropriadamente para uma palestra
A roupa no dia da apresentação é muito importante. Procure vestir-se formalmente, no máximo uma camisa social, calça social e sapatos, nada de tênis, e para a mulheres nada vulgar como sais curtas e decotes, procure manter-se discreto, e outro fator importante, verifique a temperatura ou seja, se estiver calor, vista uma roupa mais apropriada , pois o que não pode é ficar despindo-se na frente da platéia ou dobrando a manga da camisa etc.
Postura
Treine novamente sua palestra e se possível filme e observe sua postura. Fique sempre bem posicionado. Ao falar procure não colocar as mãos nos bolsos, nas costas, cruzar os braços, nem se debruce sobre a mesa, cadeira ou tribuna. Deixe os braços naturalmente ao longo do corpo ou acima da linha da cintura e gesticule com moderação. O excesso de gesticulação é mais prejudicial que a falta.
Fique sempre em pé, quando nos sentamos nossa energia vibra muito menos. Distribua o peso do corpo sobre as duas pernas, evitando o apoio ora sobre uma perna, ora sobre a outra. Essa atitude torna a postura deselegante. Também não fique se movimentando desordenadamente de um lado para outro e quando estiver parado não abra demasiadamente as pernas. Só se movimente se pretender se aproximar dos ouvintes, ou dar ênfase a determinada informação.
Não relaxe a postura do tronco com os ombros caídos, fique sempre ereto, caso contrário poderá passar uma imagem negligente, ou de excesso de humildade. Cuidado também para não agir de forma contrária não levantando demasiadamente a cabeça nem mantendo rígida a posição do tórax. Deixe o semblante sempre descontraído e, sendo possível, sorridente. Não fale em alegria com a fisionomia fechada nem em tristeza com a face alegre. Lembre-se sempre que é preciso existir coerência entre o que falamos e o que demonstramos na fisionomia. Nossa comunicação depende tabém da nossa postura.
Ao falar olhe para todas as pessoas para ter certeza de que estão ouvindo e prestando atenção nas suas palavras. Principalmente ao ler, este cuidado tem de ser redobrado, pois existe sempre a tendência de olhar o tempo todo para o texto, esquecendo a presença dos ouvintes.
A voz
Preste atenção na pronuncia das palavras, normalmente ao falar o som é levado da nossa boca até nossos ouvidos, sendo assim uma distância muito curta que dá para ser medida com um palmo, por isso achamos que estamos pronunciando perfeitamente as palavras. Quando falamos em público esse som que ouvimos a uma pequena distância, não é o mesmo que a sua platéia vai ouvir, pelo simples fato de que eles estão mais longe.
Treine falar cada palavra uma por uma, ao falar verifique se é possível fazer uma leitura labial.
Use bem então sua dicção, volume, velocidade, ritmo, sonoridade e pausa, a pausa serve para reflexão.
